CIERRE DE INSCRIPCIONES FACEBOOKINFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL XII ENCUENTRO INTERNACIONAL DE ESCRITORAS MARJORY STONEMAN DOUGLAS

I. LUGAR DEL XII ENCUENTRO INTERNACIONAL DE ESCRITORAS (XII EIDE) DEDICADO A MARJORY STONEMAN DOUGLAS.

La sede del XII EIE es:
Florida International University
“Ernest R. Graham University Center”
11200 SW 8th St, Miami, FL. 33199
II. FECHAS DEL XII EIDE:

El XII EIE inicia el día domingo 11 de septiembre de 2016 con una actividad de apertura en horas de la tarde en el Marjory Stoneman Douglas Biscayne Nature Center en Crandon Park, Key Biscayne y culmina el día jueves 15 de septiembre con una excursión al Parque Nacional Everglades.

III. ACTIVIDADES:

El XII Encuentro Internacional de Escritoras dedicado a Marjory Stoneman Douglas, incluirá las siguientes actividades:

1. Presentaciones de libros
2. Conferencias
3. Ponencias
4. Paneles
5. Conversatorios
6. Exhibición y venta de libros de las personas participantes en el XII EIE
7. Recitales de poesía y obras de teatro
8. Antología Literaria
9. Antología de Ponencias presentadas
10. Ceremonia de apertura
11. Participación en el “Primer Certamen Mundial de Literatura Ambiental Marjory Stoneman Douglas – Modalidad Cuento Corto, 2016”, convocado por la Hispanic Heritage Literature Organization. (Ver mayor información).
12. Participación de Expositores. (Ver mayor información).
13. Excursión al Parque Nacional Everglades. (Ver mayor información).

Las personas que estén interesadas en participar en una o varias de estas actividades, por favor indicarlo en el formulario incluido en este paquete informativo.

IV. CARTAS DE INVITACIÓN (SOLICITUD VÍA E-MAIL):

Si necesita que enviemos una carta de invitación a su consulado o a otra organización de carácter público o privado, por favor enviar su solicitud vía correo electrónico a la siguiente dirección: serviciosmilibrohispano@gmail.com e incluir la siguiente información:

− Su nombre completo y datos de identificación.
− Biografía, bibliografía y reseña de su obra.
− Foto de la (s) portada de su (s) libro (s).
− Su dirección postal y electrónica.
− Detalle el tipo de ayuda que desea pedirle a la entidad a quien va dirigida la carta.
− Nombre del destinatario y de la organización que representa.
− Dirección postal del destinatario.
− Correo electrónico del destinatario.

El solicitante deberá asumir los costos de envío si requiere que la carta de invitación sea enviada por otro medio diferente al correo regular dentro de los Estados Unidos y/o correo electrónico; salvo aquellos casos en que se trate de conferencistas invitados al XII EIE.

V. PROCEDIMIENTO PARA INSCRIBIRSE COMO ASISTENTE AL XII EIDE:

  1. Por favor diligenciar el formulario de inscripción. Es importante que seleccione si desea participar en alguna de las actividades anteriormente mencionadas, a fin de brindarle la asistencia necesaria para su participación.
  2. Puede hacer el pago de su inscripción a través de un depósito o una transferencia bancaria y por PayPal. En el caso de las transferencias bancarias se le pide que, por favor, cubra el cargo bancario de dicha transacción, a fin de que se reciba el valor completo de su inscripción, y lo mismo en el caso de los pagos a través de PayPal.Los datos de la cuenta a donde debe hacer el depósito son los siguientes:BANK OF AMERICA
    STATE: FLORIDA
    ACCOUNT NAME: HISPANIC HERITAGE LITERATURE ORGANIZATION CORP.
    ACCOUNT NUMBER: 2290 5432 1859
    ABA NUMBER: 063100277PARA TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES:
    SWIFT CODE: BOFAUS3NEl valor a depositar es USD$200.00 por persona. Todos los participantes, incluyendo a los ponentes, panelistas, poetas, escritores y público en general deben realizar el pago de su inscripción.Todas las actividades descritas en el Numeral III están incluidas en el valor de la inscripción, con excepción de las siguientes: 10) Participación en el “Primer Certamen Mundial de Literatura Ambiental Marjory Stoneman Douglas – Modalidad Cuento Corto, 2016”. 11) Excursión al Parque Nacional Everglades y 12) Participación en calidad de Expositores.
  3. Una vez haya realizado el depósito o la transferencia, debe enviar el respectivo recibo vía e-mail al siguiente correo electrónico: serviciosmilibrohispano@gmail.com
  4. Sobre INSCRIPCIÓN PARA EL EVENTO: Para aquellas personas que desean asistir y no participar como ponentes, ni someter trabajos literarios o de investigación para ser incluido en las Antologías, la fecha límite para inscribirse y enviar su cuota de participación en el XII EIDE es el 30 de agosto de 2016.
  5. Sobre INSCRIPCIÓN PARA PONENCIAS/ANTOLOGÍAS: Para aquellas personas que desean someter a consideración sus ponencias para participar en las Antologías, la fecha límite para inscribirse y enviar su trabajo es el 30 de junio de 2016.  (Ver mayor información en el numeral: X y el Anexo 1: Ponencias).
  6. Sobre INSCRIPCIÓN PARA PRESENTAR OBRAS LITERARIAS: Para aquellas personas que desean asistir al  XII EIDE y someter a consideración sus obras literarias para  para presentación durante el evento,  la fecha límite para inscribirse y enviar su trabajo es el 15 de agosto de 2016 (Ver mayor información en el numeral: X y el Anexo 1: Ponencias).
  7. Las inscripciones al XII EIDE son intransferibles.

VI. SEGURO MÉDICO:

Cada participante es responsable de obtener un seguro que cubra emergencias médicas durante el XII EIE. Ni los organizadores ni las organizaciones que auspician o participan en el XII EIDE son responsables de cualquier gasto o caso que se presente. Si llegasen a presentarse situaciones de emergencia, llamaremos al 911 para que preste la atención correspondiente. No obstante, los gastos que se susciten, debido a dicha emergencia, serán responsabilidad de cada persona.

VII. HOTEL:

Cada participante deberá hacer su reservación de hotel de forma independiente. Se ha pedido una tarifa preferencial en el siguiente hotel, que está cerca de la sede del Encuentro (1.5 millas):

Comfort Suites Miami
3901 SW 117 Avenue
Miami, FL 33175
Teléfono: 305-220-3901
www.comfortsuitesmiami.com

*Importante:

  1. Cuando llame al hotel, por favor indicar que el Grupo reservado está bajo: «ENCUENTRO INTERNACIONAL DE ESCRITORAS». De esta forma, quedó ingresado al sistema de reservas del hotel.
  2. Es importante que haga su reserva con tiempo, pues el número de habitaciones en este hotel es limitado.

Tarifa especial hasta el 11 de agosto de 2016:
USD$109.00
Habitación sencilla y doble.
Tiene sala, nevera y microondas.
Incluye WiFi
Desayuno
Tarifa después del 11 de agosto de 2016: USD$139.00

En caso de no hacer su reserva a tiempo en el Comfort Suites Miami, este hotel es el más cercano a FIU (4.6 millas):

Country Inn & Suites Miami Kendall
117 Mills Dr.
Miami, FL 33183
Hotel Info: 866-539-8117
Reservaciones: 855-239-9401
Reserve online:
http://www.hotels.com

*No existe convenio con este hotel cada persona debe hacer su reserva y se ajusta a cualquier cambio de tarifa.

La tarifa actual por noche es de USD$115.00. Usted puede reservar ahora con su tarjeta de crédito y pagar en el hotel.
Habitación sencilla y doble.
Incluye WiFi, desayuno y espacio de parqueo.

VIII. TRANSPORTE:

El valor de la inscripción al XII EIDE incluye el gasto de transporte desde el hotel Comfort Suites Miami (3901 SW 117 Avenue, Miami, FL 33175) a FIU, sede del XII EIE. De igual manera, incluye el traslado de ida y regreso desde el hotel Comfort Suites Miami (3901 SW 117 Avenue, Miami, FL 33175) a la sede del acto de apertura.

Otros gastos por concepto de transporte deberán ser asumidos por los participantes.

RENTA DE AUTOS: Le recomendamos que compare las tarifas en la siguiente página Web: http://www.expedia.com/Car-Rentals-In-Miami.d178286.Car-Rental-Guide antes de su llegada a Miami.

De acuerdo a las tarifas publicadas hasta la fecha, la empresa Budget Rent –A car, es la más económica. La página en la que puede hacer su reserva es la siguiente: http://www.budget.com.